“情報資産”を 活用し企業力を強化 「Easybox for Office 365」

“情報資産”を活用し企業力を強化「Easybox for Office 365」

攻めのIT経営へ。“情報資産”を活用し企業力を強化

使い慣れたOfficeと、どんどん増えていく業務用アプリケーションで、ビジネスがもっと便利になります。「Easybox」で、御社の仕事の進め方が生まれ変わります！PCにプリインストールされた状態で購入しているMicrosoft Officeから乗り換えるだけ。Microsoft Officeに加えて、情報資産を活用するための便利な業務アプリケーションがクラウドサービスとしてすぐに使え、明日から、あなたの組織の働き方が見る見る変わり、生産性がどんどん向上します。

営業活動BOX/商談活動BOX

日々の営業活動をシステムがサポート！

お客様と関係性を構築する日々の営業活動や商談対応をシステムがサポートし、担当者毎の能力に依存しがちな営業活動を平準化することで、組織全体での営業成績の向上を支援します。

例えば「営業プラン支援機能」で…

ほかにも役立つ営業支援機能・商談支援機能がいっぱいです！

契約管理機能

お客様の契約期限が近づくと、再契約に関する活動を自動的に担当者へ通知します。

商談管理機能

商談一覧や商談毎の受注確度を管理。商談数や見込み売上額などを一目で把握できます。

グループBOX

スピーディーな情報共有で、チーム全体の力を高めます！

申請業務や社内通知、メール、予定表、ビデオ会議、インスタントメッセージなど、日常業務に必要な機能をトータルに提供。もう、複数のサービスを契約する必要はありません。

例えば「情報共有機能」で…

情報の共有で、業務効率が大幅にアップします。

⌈掲示板⌋に、社内やチーム内のお知らせを掲載。
⌈よくある質問⌋で、わからないことを社員同士で教え合い。
⌈データ共有フォルダ⌋で、勉強会で使う資料を社員に伝達。

ほかにも役立つグループウェア機能がいっぱいです！

申請業務機能

出張や経費申請など、各種申請業務を電子化。経費の利用状況を一目で把握できます。

ビデオ会議・IM機能

ビデオ会議やインスタントメッセージで、迅速にコミュニケーションが取れます。

問合せBOX

大量の「お問合せ」や「サポート案件」を効率よく処理！

お客様からの商品やサービスに関する問合せや社内からのITシステムに関する問い合わせを一元管理し、対応漏れを防ぎながら対応状況を見える化します。

例えば「お問合せ管理機能」で…

ほかにも役立つ問合せ管理機能がいっぱいです！

対応期限通知機能

問合せの対応期限が近づくと担当者へ通知で知らせ、対応漏れを防ぎます。

一覧管理機能

優先度や対応状況などで問合せ一覧を整理し対応状況を簡単に管理できます。

文書管理BOX

見積書・契約書など、重要書類がすぐ見つかる！

共有フォルダーの階層が複雑になり、重要なファイルを探すのに時間がかかっていませんか？文書管理BOXでは、文書が整理され、すぐに見つかります。一定期間利用されていないファイルや法的文書の管理も簡単です。

例えば「文書管理機能」で…

大量の書類を安全に保管できます！

文書に対するアクセス権を管理しながら、安全に共有・保管できます。万が一、文書が持ち出されても、暗号化によって漏えいを防止できます。

書類を探すムダな時間を削減！

見積書、契約書、マニュアル、規定集といった、様々なキーワードで文書を整理することが出来るので、必要な文書を直ぐに探せます。

ほかにも役立つ文書管理機能がいっぱいです！

バージョン管理機能

文書の変更履歴を保存することで、修正ミスや誤削除を直ぐもとに戻すことが出来ます。

文書保管機能

契約書や検収書など、法的に一定期間の保管が義務付けられている文書の誤削除を防ぎ保管できます。

台帳管理BOX

社内で使う帳票をカンタン作成！

PCや複合機、社有車など、各種備品の管理台帳の機能や、従業員名簿やストレスチェックなど、社員の勤務状況を管理する機能を提供します。自動通知や見える化などで管理作業を軽減します。

例えば「台帳作成機能」で…

ほかにも役立つ台帳管理機能がいっぱいです！

自動通知機能

備品の点検時期が近づくと、管理者へ自動で通知し、点検漏れなどを防ぎます。

ストレスチェック機能

従業員のストレス状況をチェックし、勤務状況のケアに役立てます。

ダッシュボードBOX

グラフや表で、売上げや財務状況を「見える化」。

Easyboxの各boxに投入された情報を全て見える化します。営業活動の状況や売上見込み、予算の消費状況などを一目で把握し、適切な経営判断を改善活動に結びつけることが出来ます。

例えば「見える化機能」で……

会社名：	アーティサン株式会社（Artisan Inc.）
本社所在地：	東京本社東京都調布市多摩川５－１３－３　サニーコート１Ｆ
事業内容：	システムの要件定義支援システムの設計、構築、開発支援コンサルティング法人向けのマイクロソフト製品(Dynamics CRM、SharePoint、Oﬃce、Exchange、Active Directory、Oﬃce 365、Microsoft Azure など)に関する、システム提案支援、構築支援、各種デザイン、マニュアル作成、トレーニング書籍執筆、IT出版物作成支援
ホームページ：	http://artisan.jp.net/

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